Quy trình chứng nhận lô hàng — PT7

Doanh nghiệp đăng ký tài khoản portal và nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận lô hàng.

Khai báo thông tin lô, danh mục sản phẩm (TBVTV/phân bón) và checklist tài liệu đính kèm.

Hệ thống tạo mã hồ sơ để doanh nghiệp theo dõi trạng thái xử lý trực tuyến.

Bộ phận một cửa kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và tài liệu kèm theo.

Yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ chưa đáp ứng điều kiện.

Cấp mã khách hàng và chuyển hồ sơ sang bước hợp đồng khi đạt yêu cầu.

Soạn và ký hợp đồng chứng nhận sản phẩm (HĐ-CNSP) với doanh nghiệp.

Thống nhất phạm vi lô, danh mục sản phẩm, điều kiện thanh toán và lịch triển khai.

Hệ thống cấp số hợp đồng tự động theo quy tắc đánh số của Trung tâm.

Giám đốc phân công điều phối viên, chuyên gia đánh giá, người lấy mẫu và thẩm xét viên.

Xác định lịch đánh giá hiện trường, lấy mẫu và phân công trách nhiệm từng vai trò.

Thông báo cho doanh nghiệp thời gian dự kiến triển khai đánh giá.

Chuyên gia thực hiện đánh giá ngoại quan tại cơ sở lưu giữ lô hàng.

Kiểm tra nhãn, bao bì, mã traceability, điều kiện bảo quản theo biên bản đánh giá hiện trường.

Hoàn thiện BM.04 — Biên bản đánh giá hiện trường.

Lấy mẫu đại diện theo quy định và lập biên bản lấy mẫu (BBLM — BM.05).

Mã hóa mẫu để bảo mật trong quá trình thử nghiệm (BM.06); lập phiếu chỉ tiêu thử nghiệm gửi PTN (BM.07).

Hệ thống cấp số biên bản lấy mẫu tự động.

Phòng thí nghiệm thực hiện thử nghiệm và đối chiếu kết quả với QCVN áp dụng.

Lập báo cáo đánh giá kết quả thử nghiệm (KQTN — BM.08) cho từng sản phẩm trong lô.

Kết luận đạt/không đạt từng chỉ tiêu theo quy định kỹ thuật.

Thẩm xét viên độc lập rà soát toàn bộ hồ sơ, biểu mẫu và kết quả thử nghiệm.

Xác nhận quy trình thực hiện đầy đủ và kết luận đủ điều kiện cấp GCN.

Báo cáo thẩm xét là cơ sở trình Giám đốc ký quyết định cấp chứng nhận.

Giám đốc ký quyết định cấp giấy chứng nhận (BM.10) và ban hành GCN hợp quy (BM.11.1) cho lô đạt.

Hệ thống cấp số quyết định và số GCN; in ấn theo mẫu quy định.

GCN đạt được công bố công khai để tra cứu trên website Trung tâm.

Lưu mẫu đại diện theo quy định tối thiểu 6 tháng sau khi cấp GCN.

Phục vụ giám sát, xử lý khiếu nại hoặc kiểm tra hậu kiểm của cơ quan quản lý.

Ghi nhận vị trí lưu mẫu và thời hạn bảo quản trong hệ thống.